Política de Protección de Datos Personales de Iglesia Cristiana Rey de Reyes

1. Alcance

Esta Política de Protección de Datos Personales se aplicará a todas las Bases de Datos y/o Archivos que contengan Datos Personales que sean objeto de Tratamiento por parte IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES considerada como responsable del tratamiento de Datos Personales, conforme a las disposiciones de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que en adelante las modifiquen y/o adicionen.

2. Identificación del Responsable del Tratamiento de Datos Personales

La IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES entidad religiosa con domicilio principal en la Carrera 111 N° 19-95 de la ciudad de Cali, (Valle) Colombia, la cual consta con Personería Jurídica Especial reconocida mediante la resolución numero 726 del 23 de abril de 1997.

Correo electrónico: protecciondatos@rdr.life Teléfonos +57 (2) 555 2433/555 2434.

3. Definiciones

- Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales.
- Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las Políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
- Base de Datos: Conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de Tratamiento.
- Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
- Dato sensible: Información que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.
- Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento. En los eventos en que el Responsable no ejerza como Encargado de la Base de Datos, se identificará expresamente quién será el Encargado.
- Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los datos.
- Reclamo: Solicitud del Titular del dato o de las personas autorizadas por éste o por la Ley para corregir, actualizar o suprimir sus datos personales o para revocar la autorización en los casos establecidos en la Ley.
- Términos y Condiciones: marco general en el cual se establecen las condiciones para los participantes de actividades promocionales o afines.
- Titular: Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.
- Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
- Transmisión: Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.
- Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

4. Principios Aplicables al Tratamiento de Datos Personales

Para el Tratamiento de los Datos Personales, IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES aplicará los principios que se mencionan a continuación, los cuales constituyen las reglas a seguir en la recolección, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio, de datos personales:
- Legalidad: El Tratamiento de datos personales se realizará conforme a las disposiciones legales aplicables (Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios).
- Finalidad: Los datos personales recolectados serán utilizados para un propósito específico y explícito el cual debe ser informado al Titular o permitido por la Ley. El Titular será informado de manera clara, suficiente y previa acerca de la finalidad de la información suministrada.
- Libertad: La recolección de los Datos Personales solo podrá ejercerse con la autorización, previa, expresa e informada del Titular.
- Veracidad o Calidad: La información sujeta al Tratamiento de Datos Personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. - Transparencia: En el Tratamiento de Datos Personales se garantiza el derecho del Titular a obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
- Acceso y circulación restringida: El Tratamiento de datos personales solo podrá realizarse por las personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley.
- Seguridad: Los Datos Personales sujetos a Tratamiento se manejarán adoptando todas las medidas de seguridad que sean necesarias para evitar su pérdida, adulteración, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
- Confidencialidad: Todos los funcionarios que trabajen en IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES están obligados a guardar reserva sobre la información personal a la que tengan acceso con ocasión de su trabajo en IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES.

5. Tratamiento al cual serán sometidos los Datos Personales tratados por IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES

IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES, actuando en calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, para el desarrollo de su objeto social y actividad económica, recolecta, almacena, usa, circula y suprime Datos Personales correspondientes a personas naturales con quienes tiene o ha tenido algún tipo de relación, tales como, sin que la enumeración signifique limitación, trabajadores y familiares de éstos, afiliados, proveedores, contratistas, acreedores y deudores.

6. Uso de la Política de Privacidad y Protección de la información:

6.1 La IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES informa a todos los titulares de los Datos Personales que le sean suministrados, ya sea electrónica o manualmente, que el Tratamiento de los mismos se sujetará a la presente Política de Privacidad. En consecuencia, si un Titular no se encuentra de acuerdo con la presente Política de Privacidad, no podrá suministrar información alguna que deba registrarse en una de las Bases de Datos de la IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES.
6.2 La IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES se compromete con la seguridad y buen uso de los datos personales que le son suministrados y, en consecuencia, se obliga a darles los usos adecuados así como a mantener la confidencialidad requerida frente a los mismos de acuerdo a lo establecido en esta Política de Privacidad y en la legislación existente frente a este asunto.
6.3 La información Personal suministrada a la IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES podrá ser transferida a las diferentes sucursales religiosas aliadas, así como a terceros y a autoridades judiciales o administrativas, sean personas naturales o jurídicas, colombianas o extranjeras, en aquellos eventos en los cuales la trasferencia o transmisión de los datos sea necesaria para llevar a cabo los usos y actividades autorizadas por los Titulares conforme al objeto social de la IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES. En todos los eventos, dicha información se conservara bajo confidencialidad y será sometida a un tratamiento estricto, prevaleciendo los derechos y las garantías de sus titulares.
6.4 De manera específica, pero sin limitarse a ello, la IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES podrá utilizar proveedores de servicios y procesadores de datos que trabajen en nombre de la misma. Dichos servicios podrán incluir servicios de alojamiento de sistemas y de mantenimiento, servicios de análisis, servicios de mensajería por email, servicios de entrega, gestión de transacciones de pago, y controles de solvencia y de dirección, entre otros. En consecuencia, los Titulares deben entender que al suministrarle información a la IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES, automáticamente le estarán concediendo a estos terceros autorización para acceder a su Información Personal, en la medida en que así lo precisen para prestar sus servicios.
6.5 La IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES, está desarrollando todas las acciones necesarias para garantizar que la confidencialidad de la información de los datos recaudados se garantice conforme a la presente Politica de Privacidad.
6.6 La IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES, podrá recolectar información que se encuentre en el dominio público para complementar las bases de datos. A dicha información se le dará el mismo tratamiento señalado en la presente Política de Privacidad.

7. Efectos de la Autorización

Se entiende la autorización expresa e informada otorgada por parte de los Titulares de los Datos Personales sobre los que requiera realizar el Tratamiento a favor de la IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES para el tratamiento de sus Datos Personales, cualquiera que haya sido su medio (escrito, oral o por medio de conductas inequívocas que permitan concluir que otorgó su autorización, a través de su aceptación expresa a los Términos y Condiciones de una actividad dentro de los cuales se requiera la autorización de los participantes para el Tratamiento de sus Datos Personales) Implica el entendimiento y la aceptación plena de todo el contenido de la presente Política de Privacidad. Dicho suministro de la información personal será aportado de manera totalmente voluntaria por el titular y/o su representado, el cual autoriza para que la información aportada sea utilizada de acuerdo a las estipulaciones de la presente política de privacidad.

8. Información Personal Recolectada:

La Información Personal que la IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES puede recolectar y someter a Tratamiento incluye pero no está limitada a la siguiente:
- Nombre Completo del Titular de la información, Numero de documento de Identificación, Fecha de Nacimiento, Estado Civil, Nacionalidad, Dirección del Titular, Teléfonos de contacto, Correo electrónico, Información Escolar, Información Profesional, Información familiar, información socio-económica.

9. Finalidades generales para el tratamiento de Datos Personales

A los datos personales que le sean suministrados a la IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES se les darán un tratamiento conforme a las siguientes finalidades:
1. Utilizar de la información personal por parte de la IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES y sus sedes religiosas aliadas, con ocasión y para el desarrollo de su objeto social.
2. Darle tratamiento a la información en medios físicos y digitales, asegurando el correcto registro y la utilización de las páginas web de la IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES y sus sedes.
3. Realizar llamadas de seguimiento por la visita del titular de los datos.
4. Contactar al titular en el evento que se genere algún tipo de problema o inconveniente con la información personal.
5. Contactar al titular para informarle todos los servicios de la IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES, enviarles la publicidad.
6. Contactar al titular para que participe en las actividades promovidas por la IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES, y/o sus Entidades Religiosas Aliadas.
7. Enviar a los titulares correos electrónicos como parte de una noticia. En cada e-mail enviado existe la posibilidad de solicitar no estar inscrito en esta lista de correos electrónicos para dejar de recibirlos. Para esto el Titular deberá realizar la solicitud escrita haciéndola llegar a las oficinas de la IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES, o escribir al correo electrónico: protecciondatos@rdr.life
8. Cualquier otra actividad de naturaleza similar a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES.
9. Prevenir que los datos sean utilizados para actividades ilegales.

10. Derechos de los Titulares de los Datos Personales

Los Titulares de la información cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento por parte de IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES, tienen los siguientes derechos, los cuales pueden ejercer en cualquier momento:
10.1 Conocer los Datos Personales sobre los cuales la IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES está realizando el Tratamiento. De igual manera, el Titular puede solicitar en cualquier momento, que sus datos sean actualizados o rectificados, por ejemplo, si encuentra que sus datos son parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
10.2 Solicitar prueba de la autorización otorgada a la IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES para el Tratamiento de sus Datos Personales.
10.3 Ser informado por la IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES, previa solicitud, respecto del uso que ésta le ha dado a sus Datos Personales.
10.4 Solicitar a la IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES, la supresión de sus Datos Personales y/o revocar la autorización otorgada para el Tratamiento de los mismos.
10.5 El derecho a presentar consultas y reclamos referentes a la información personal.
10.6 Acceder de forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

11. Deberes de LA IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES como Responsable del Tratamiento de Datos Personales

La IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES tiene presente que los Datos Personales son de propiedad de las personas a las que se refieren y solamente ellas pueden decidir sobre los mismos. En ese sentido, La IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES hará uso de los Datos Personales recolectados únicamente para las finalidades para las que se encuentra debidamente facultada y respetando, en todo caso, la normatividad vigente sobre la Protección de Datos Personales.
La IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES atenderá los deberes previstos para los Responsables del Tratamiento, contenidos en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten, modifiquen o sustituyan.

12. Confidencialidad de la Información Personal

La información personal suministrada por los titulares será utilizada únicamente por la IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES, sus sedes y los terceros autorizados para tales fines, conforme a lo establecido tanto en la autorización como en la presente Política de Privacidad. La información personal no será destinada, en evento alguno, a propósitos distintos de aquellos para los cuales fueron suministrados, razón por la cual la IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES por medio de todos los medios procurará proteger la privacidad de la información personal y conservarla bajo las necesidades de seguridad necesarias para impedir su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, así como el respeto de los derechos de los titulares de la misma.
La IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES avisara al titular en caso que una autoridad competente solicite sea revelada la información personal, salvo cuando en virtud de la ley los datos sean solicitados para actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o actualización de sanciones administrativas, para realizar una acción en función del interés público o hacer entrega de reportes tributarios al estado.
La página WEB de la IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES contiene conectores e hipervínculos con diferentes redes sociales tales como pero sin limitarse a Facebook, Twitter, Instagram y Google, por lo que el titular conoce que al iniciar sesión en una de las redes sociales durante el tiempo de visita a los sitios WEB de la I IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES, la red social podrá ser añadida dicha información al perfil del titular.

13. Disposiciones Especiales para el Tratamiento de Datos Personales.

13.1 Tratamiento de Datos Personales de Naturaleza Sensible
El Tratamiento de los Datos Personales de naturaleza sensible está prohibido por la ley, salvo que se cuente con autorización expresa, previa e informada del Titular, entre otras excepciones consagradas en el Artículo 6º de la Ley 1581 de 2012.
En este caso, además de cumplir con los requisitos establecidos para la autorización, IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES informará al Titular: que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su Tratamiento y cuáles de los datos que serán objeto de Tratamiento son sensibles y la finalidad del Tratamiento.
13.2 Tratamiento de Datos Personales de Niños, Niñas y Adolescentes
Según lo dispuesto por el Artículo 7º de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 12 del Decreto 1377 de 2013, IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES sólo realizará el Tratamiento, correspondientes a niños, niñas y adolescentes, siempre y cuando este Tratamiento responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes y asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
Cumplidos los anteriores requisitos, IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES deberá obtener la Autorización del representante legal del niño, niña o adolescente, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.

14. Procedimiento para Atención y Respuesta a Peticiones, Consultas, Quejas y Reclamos de los Titulares de Datos Personales.

Los Titulares de Datos Personales tratados por IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES tienen derecho a acceder a sus Datos Personales y a los detalles de dicho Tratamiento, así como a rectificarlos y actualizarlos en caso de ser inexactos o a solicitar su eliminación cuando consideren que resulten ser excesivos o innecesarios para las finalidades que justificaron su obtención u oponerse al Tratamiento de los mismos para fines específicos.
Las vías que se han implementado para garantizar el ejercicio de dichos derechos a través de la presentación de la solicitud respectiva son:
- Comunicación dirigida a IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES. área de Administracion, Carrera 111 No. 19-95, Cali (Valle) Colombia.
- Solicitud presentada al correo electrónico: protecciondatos@rdr.life
- Solicitud presentada a través del teléfono +57 (2) 555 2433/34 al área de Administración.
Estos canales podrán ser utilizados por Titulares de datos personales, o terceros autorizados por ley para actuar en su nombre, con el objeto de ejercer los siguientes derechos:
14.1 Procedimiento para la realización de peticiones y consultas
a. El Titular podrá consultar sus datos personales en cualquier momento. Para tal fin, podrá elevar una solicitud indicando la información que desea conocer, a través de cualquiera de los mecanismos arriba señalados.
b. El Titular o sus causahabientes deberán acreditar su identidad, la de su representante, la representación o estipulación a favor de otro o para otro. Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma actúa en representación de aquél, se tendrá por no presentada.
c. La consulta y/o petición debe contener como mínimo el nombre y dirección de contacto del Titular o cualquier otro medio para recibir la respuesta, así como una descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el Titular busca ejercer el derecho de consulta y/o petición.
d. Si la consulta y/o petición realizada por el Titular del dato resulta incompleta, IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la consulta y/o petición para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido de su consulta.
e. Las peticiones y/o consultas serán atendida por IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la petición o consulta dentro de dicho término, este hecho se informará al solicitante, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su petición consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
14.2 Procedimiento para la realización de quejas y reclamos.
De conformidad con lo establecido en el Artículo 14 de la Ley 1581 de 2012, cuando el Titular o sus causahabientes consideren que la información tratada por IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES deba ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando deba ser revocada por advertirse el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley, podrán presentar una solicitud ante IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES, la cual será tramitada bajo las siguientes reglas:
a. El Titular o sus causahabientes deberán acreditar su identidad, la de su representante, la representación o estipulación a favor de otro o para otro. Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma actúa en representación de aquél, se tendrá por no presentada.
b. La solicitud de rectificación, actualización, supresión o revocatoria debe ser presentada a través de los medios habilitados por IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES indicados en el presente documento y contener, como mínimo, la siguiente información:
- El nombre y dirección de domicilio del Titular o cualquier otro medio para recibir la respuesta.
- Los documentos que acrediten la identidad del solicitante y en caso dado, la de su representante con la respectiva autorización.
- La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el Titular busca ejercer alguno de los derechos y la solicitud concreta.
c. Si la solicitud se presenta incompleta, IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES deberá requerir al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a su recepción para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido de su solicitud.
d. En caso de que quien reciba la solicitud no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien si lo sea para que resuelva en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
e. Una vez recibida la solicitud, se incluirá en la Base de Datos una leyenda que diga "RECLAMO EN TRÁMITE" y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que ésta sea decidida.
f. El término máximo para atender esta solicitud será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderla dentro de dicho término, se informará al interesado sobre los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

15. Contacto

En el evento de alguna duda o inquietud sobre la presente Política de Privacidad o el Tratamiento y uso de la información personal favor dirigir sus consultas, peticiones quejas o reclamos a:
1. El correo electrónico: protecciondatos@rdr.life
2. Solicitud por escrito al Área de Administración de la IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES, ubicado en Cali- Colombia en la Dirección Carrera 111 No. 19 – 95 Ciudad Jardín.
3. Llamando a nuestros teléfonos (572) 555 2434/33 – (572) 3732000.

16. Legislación Aplicable

Esta Política de Protección de Datos Personales, el Aviso de Privacidad, se rigen por lo dispuesto en la legislación vigente sobre protección de los Datos Personales a los que se refieren el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1727 de 2009 y demás normas que las modifiquen, deroguen o sustituyan.

17. Modificación de las Políticas de Privacidad y Protección de Datos Personales de la IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES.

La IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES se encuentra plenamente facultada para modificar la presente políticas de privacidad. Cualquier cambio será debidamente informado ya sea por medios electrónicos o físicos a los titulares de la información personal y será publicado en la página web en la IGLESIA CRISTIANA REY DE REYES. El otorgamiento de la autorización así como el registro de la página web será entendido como manifestación expresa de la aceptación de la presente Política de privacidad.

18. Vigencia

Esta Política de Protección de Datos Personales está vigente desde el 8 de Junio de 2017.

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